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无纸化办公实施方案

发布日期:2018-11-20

方案一:利用现有的设备,无纸化办公系统的运作基于互联网,通过账号密码的形式实现保密功能,设置公文批阅的权限。此方案优势是资金利用少,工期短,节省人力与空间。缺点是系统运作在第三方,保密性不高,同时办公人员必须不间断的查看公文系统导致办公效率较低。    

方案二:购进新的设备,将局内电脑连接成为局域网,无纸化办公系统的运作基于局域网,通过不同的电脑身份实现保密功能,设置公文批阅的权限。优势是保密性较高,稳定性强,系统的运作、管理完全在局内部,外界几乎无法窥视、窃取内部公文信息。缺点是资金利用大,需要一定的人力和运行空间。  服务器(3万)+交换机(5000)+不间断电源(2000)+显示器(1500)+空调(5000)+办公系统软件(1万)+布线施工维护(1万)+房间  实施计划:联系杭州市皓硕电子设备有限公司专业无纸化办公系统服务商,购买无纸化办公系统软件(或根据现场情况和需求设计)及必需设备,对网络进行重新布线和连接,形成以机房为中心,各科室电脑为结点的无纸化办公系统。