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无纸化会议系统中的软件

发布日期:2018-11-20

YS-EXPRESS-5.2APP专业无纸化客戶端软件

1、与智能无纸化后台软件同品牌,系统开发:基于C++开发,具有更高稳定性和鲁棒性的CS架构设计;

2、系统部署:搭载Windows7安装在控制主机上,提供无纸化系统会前、会中、会后所有功能的后台操作;

3、会议类型管理:支持对会议类型进行设置和管理;

4、会议设置:支持会议类型设置,支持会议的树状层级结构管理。可以设置默认会议类型;

5、会议日程管理:会议日程安排;与会人员管理:进行细致的权限划分和严格的管理。比如会议汇报人、主持人、普通与会者等。系统将这些不同的身份划分为不同的角色进行管理,不同角色对应不同的操作权限等;

6、会议文件管理:会议文件管理的核心就是要结合安全电子文档系统,建立包括文件的制作、分类管理、会议期间的在线阅读、批阅、下载、外发、归档等,并易于实现今后的功能扩充;

7、会后归档:支持会议文件,批注资料,签到记录,投票结果等统一打包保存/导出;

8、需通过ISO9001质量管理体系认证,ISO27001信息安全管理体系认证,复印件加盖厂商鲜章;

9、基于C/S架构,支持电子排座、会议签到、个性化呼叫服务(茶水、纸笔、咖啡、紧急服务等)、会议信息及与会者信息查看,支持会议纪要(word或TXT格式)记录、文件统一分发、电子白板、文档资料导入导出,特色功能支持;

10、会议签到:参会人员就座后,点击“进入会议”,电脑进入会议系统,同时参会人已经轻松完成会议签到,系统将自动统计本次会议的到会人数、缺席人数,自动存档备查;

11、到会人员界面:参会人员就座后,点击“进入会议”,电脑进入会议系统,同时参会人已经轻松完成会议签到,系统将自动统计本次会议的到会人数、缺席人数,自动存档备查;

12、会议议程:与会人员陆续入席,会议开幕致辞等等,每个与会人员根据部门和权限的不同,会议秘书可分发不同的资料到不同的桌面终端。在这个会议室同一天开几个会议时同时可准备几场会议内容。文档按议程顺序排布,分段开放。当然也可看完全同样的内容;

13、会议材料:据有强大的后台管理功能:可以设置编排会议计划、录入会议文档包括文字资料、图片资料、视频资料等。与会人员多种方式便查阅会议文件,文档按议程顺序排布,分段开放;

14、会议表决:会议表决分为记名表决,诺名表决,议案表决,打分制表决等4种方式,会议秘书录入会议中所需要表决的项目内容。并在服务器上存储表决的结果,根据会议实际情况申请到投影机;

15、文件批注:支持在任何文件上手写批注,会议文件除供参会人员浏览之外,外增加了批注修改功能,参会者可根据需要,触摸屏手写笔在工具栏中选择手写输入后,在触摸屏上写字如同在纸上书写一样流畅的感觉,手写输入、可写可擦、原笔迹保存,在文件上的批注可多人传阅多人批注,并在服务器端保存批注修改过的文件;

16、投影申请:可选择与会人员自行将讲稿内容投影到会议室大屏幕,或者有秘书终端管理后再投影。服务器或者秘书终端的是有线的终端(网络线、VGA线、视频线)与本会议室所有视频系统连接(例如投影系统),会议秘书还可根据本单位的要求选择宣传片、音乐进行播放;

17、投影共享:一台投影机可以同时显示4个画面不同的内容,与会人员都能自由的要求投放自己终端的不同格式的内容。

18、呼叫服务:与会人员在桌位上可自行呼叫服务员。对应的桌位信息显示在服务员终端上面,如茶水、急事务等短信通知服务员电脑屏幕显示;

19、同屏管理:分强制同屏和自定义同屏,“强制同屏”会议主席或者秘书按下同屏后所有会议室的桌面终端显示将与主席或者是秘书的屏幕完全显示一致的内容,“自定义同屏”与会者在同屏处于开放式的时间可以选择不同对象发起同屏

20、查看批注:点击会议材料进去,点击PPT文件或其它,用画笔插入批准、保存批注,退出。点击查看批注进去,点击图片进去,可以把批注的图片投影到大屏幕、查看、回放;

21、会议交流:每个参会人员可对任意一个人或多个人进行临时会话,会议秘书有权限查看私密内容的权限。

22、电子白板:分单人电子白板、多人电子白板,参会人员可任意对多人发出共享一块电子白板,大家可以在一块白板上完成一个方案。

23、会议视频:服务器里视频资料可以同时显示在每个会议终端四画面显示,视频画面可以自由缩放,可以漫游在桌面的任何位置。

24、会议录播:同时采集4路高清视频信号,完成视频、音频、计算机屏幕信号的同步录制和直播,录制生成的文件可存储在本地服务器或网络存储设备

25、外接笔迹本同屏管理:2路外接笔记本不用装无纸化客户端,可以跨网段加入无纸化系统进行同屏。

26、集中控制:集成中控功能,对会议设备可以单独控制和一键控制,比如投影机开关机、电脑开关机、系统一键开关机。