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无纸化会议如何实现

发布日期:2018-11-22

智能离我们越来越近,甚至触手可及,无纸化会议模式的普及,以“互联网+会议”的新办公场景运用已悄然问世。无纸化会议是以智能技术为基础、智能设备为载体,将传统会议场景虚拟化,多种信息化技术融入会议各个环节、贯穿会议全过程,从而实现企业智能化、便捷化的新会议室场景。

会议,每天都在发生,传统的会议室习惯采用投影仪来播放文档、影音,用手写板来写写画画。不仅准备工作繁琐,比如资料分发打印,耗时劳神。而且存在诸多限制,设备调试、会后资料整理等等。

无纸化会议创新模式,区别于免去整理、分发、打印文件的繁琐步骤,以及会议纸张造成资源大量浪费。

皓硕所提倡的无纸化会议到底是怎样的?又具备怎样优势?难道仅仅只是少打印几份资料,不浪费纸张这么简单!

首先,无纸化会议让纸和笔无需应用,让开会全程完成电子化。你要看的集会文档、视频、图片,全都能够在无纸化会议系统上完成,你还能够经由过程集会平板随意翻阅电子集会资料,在上面同意,写下自己的倡议,后盾管理员能够看到。

其次,无纸化会议让开会效率大大晋升。无纸化会议系统仅无需打印集会资料,就可以省很多事;还能电子签到、电子投票表决,拿着集会平板,微微一点,后盾主动统计到会人数、投票成果;集会同屏功效,则让集会支配井井有条,人人有序谈话,倾慕凝听,效力大为晋升。

最后,是数据管理的升级。无纸化会议全程是电子化的数据形式,信息可存储可流转可交互,只要与其它系统进行对接,可以实现数据和信息的共享互通,从而实现对历史数据的管理,进行数据存储、挖掘、分析等,轻松对企业各种会议进行精细化管理。

无纸化会议一方面改善了企业的会议模式,使其更高效、智能;另一方面减少了会前文件整理、打印、分发的繁琐事项,实现真正的无纸会议。